Minimal pendidikan untuk mengikuti pelatihan K3 adalah Diploma III (D3) untuk tingkat Ahli K3 Umum ataupun Spesialis, sedangkan untuk tingkat Supervisor, Teknisi dan Operator adalah SMA/Sederajat.

Perserta pelatihan K3 sertifikasi Kemnaker RI disarankankan adalah WNI, meskipun tidak ada ketentuan terhadap WNA selama dapat memenuhi keseluruhan syarat pada Permenaker No. 2 Tahun 1992 Pasal 3 dan 4.

Menggunakan DRH atau CV terbaru, yang menjelaskan data diri, riwayat pendidikan hingga pekerjaan terakhir.

Wajah pada pasfoto harus tampak jelas, menggunakan baju kemeja yang rapih dengan latar belakang merah

Salah satu persyaratan mengikuti pelatihan K3 adalah berbadan sehat. Untuk itu peserta pelatihan harus dinyatakan sehat jasmani dan rohani oleh dokter

Selain mendapatkan sertifikat dari Kemnaker RI, peserta pelatihan K3 juga akan mendapatkan SKP dan Lisensi yang didalamnya mencantumkan nama perusahaan tempat peserta bekerja. Untuk itu, peserta harus melampirkan Surat Keterangan Bekerja dari perusahaannya.

Pakta integritas merupakan pernyataan tertulis yang wajib dipatuhi dan ditanda tangani oleh peserta pelatihan K3 sebelum memulai pelatihan agar pelaksanaan pelatihan berlangsung secara disiplin

Sertifikat kualifikasi hanya diperlukan jika mengikuti pelatihan K3 yang berjenjang seperti Auditor SMK3 yang mensyaratkan sudah memiliki sertifikat Ahli K3 Umum.